Program do obiegu dokumentów

FlexiWorkflow jest narzędziem przeznaczonym do elektronicznej obsługi obiegu dokumentów.

System został opracowany przez zespół ekspertów MDDP. Połączona wiedza konsultantów biznesowych z kwalifikacjami ACCA, biegłych rewidentów oraz inżynierów IT wdrażających systemy wspierające obiegi dokumentów oraz doradców ds. podatków pozwoliła zbudować dedykowane narzędzie, przeznaczone do obsługi dokumentów i procesów finansowo-księgowych w przeciwieństwie do większości uniwersalnych systemów dostępnych na polskim rynku.

Rozwiązanie MDDP umożliwia kwalifikowanie dokumentów m.in. pod względem VAT i CIT oraz ustalanie ostatecznej dekretacji księgowej, rejestrując pełną historię uzgodnień. Jednocześnie wykorzystuje najlepsze cechy systemów typu workflow, czyli pełną automatyzację przekazywania (według zasad obowiązujących w organizacji) dokumentów, informacji lub zadań pomiędzy użytkownikami, co znacznie usprawnia pracę podczas procesu akceptacji faktur.

Główne funkcjonalności FlexiWorkflow:
 

• udostępnianie skanu faktury online wraz ze zindeksowanymi danymi na każdym etapie akceptacji;
• możliwość dodawania załączników do faktur, takich jak np. umowy, protokoły do celów kontroli i audytów
• klasyfikowanie faktur zgodne z zasadami księgowymi do celów podatkowych i MSSF
• dokonywanie  kompletnego i  wyczerpującego  podziału  obowiązków - podział na etapy:  skanowanie, wprowadzanie  danych,  odpowiednia  klasyfikacja (na odpowiednim szczeblu terenowym), zatwierdzanie itd.
• przetrzymywanie pełnej historii dokumentacji wraz z komentarzami użytkowników;
• automatyczne aktualizowanie historii obiegu dokumentów – pozwalające w łatwy sposób uzyskać wyczerpującą informację (kto, kiedy, jaki dokument zatwierdził w systemie)
• elastyczne definiowanie profili uprawnień dla użytkowników
• bezpieczeństwo danych - raz zarejestrowany w systemie dokument jest archiwizowany i nie ulegnie zniszczeniu w takiej wersji

Więcej informacji na temat modułów i funkcjonalności narzędzia FlexiWorkflow można znaleźć na stronie Elektroniczny Obieg Dokumentów.