FlexiWorkflow jest narzędziem przeznaczonym do elektronicznej obsługi obiegu dokumentów.
System został opracowany przez zespół ekspertów MDDP. Połączona wiedza konsultantów biznesowych z kwalifikacjami ACCA, biegłych rewidentów oraz inżynierów IT wdrażających systemy wspierające obiegi dokumentów oraz doradców ds. podatków pozwoliła zbudować dedykowane narzędzie, przeznaczone do obsługi dokumentów i procesów finansowo-księgowych w przeciwieństwie do większości uniwersalnych systemów dostępnych na polskim rynku.
Rozwiązanie MDDP umożliwia kwalifikowanie dokumentów m.in. pod względem VAT i CIT oraz ustalanie ostatecznej dekretacji księgowej, rejestrując pełną historię uzgodnień. Jednocześnie wykorzystuje najlepsze cechy systemów typu workflow, czyli pełną automatyzację przekazywania (według zasad obowiązujących w organizacji) dokumentów, informacji lub zadań pomiędzy użytkownikami, co znacznie usprawnia pracę podczas procesu akceptacji faktur.
Główne funkcjonalności FlexiWorkflow:
-
udostępnianie skanu faktury online wraz ze zindeksowanymi danymi na każdym etapie akceptacji;
-
możliwość dodawania załączników do faktur, takich jak np. umowy, protokoły do celów kontroli i audytów
-
klasyfikowanie faktur zgodne z zasadami księgowymi do celów podatkowych i MSSF
-
dokonywanie kompletnego i wyczerpującego podziału obowiązków - podział na etapy: skanowanie, wprowadzanie danych, odpowiednia klasyfikacja (na odpowiednim szczeblu terenowym), zatwierdzanie itd.
-
przetrzymywanie pełnej historii dokumentacji wraz z komentarzami użytkowników;
-
automatyczne aktualizowanie historii obiegu dokumentów – pozwalające w łatwy sposób uzyskać wyczerpującą informację (kto, kiedy, jaki dokument zatwierdził w systemie)
-
elastyczne definiowanie profili uprawnień dla użytkowników
-
bezpieczeństwo danych - raz zarejestrowany w systemie dokument jest archiwizowany i nie ulegnie zniszczeniu w takiej wersji
Więcej informacji na temat modułów i funkcjonalności narzędzia FlexiWorkflow można znaleźć na stronie Elektroniczny Obieg Dokumentów.